Projekterfahrung | aktuelle Projekte

Seit 03/2023: Jahresabschlussprüfung für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Bayern
Schwerpunktmäßig erfolgt die Prüfung der Jahresabschlüsse von Energieversorgungsunternehmen bis hin zur Erstellung des Prüfungsberichts.

Seit 02/2023: Unterstützung in Jahresabschluss und laufender Buchhaltung in einem Unternehmen für Lebensmittelverpackungen in Nordrhein-Westfalen
Kurzfristig mussten für die Jahresabschlusserstellung die noch offenen Anlagenzugänge erfasst werden. Im Rahmen der laufenden Buchhaltung werden das Kassenbuch, Kontoauszüge sowie Einzelsachverhalte bearbeitet. Die Buchführung erfolgt mittels Sage.

Seit 08/2022: Unterstützung beim Reporting für einen Möbelgroßhändler mit Berichtspflichten an einen international agierenden Mutterkonzern in Schleswig-Holstein
Innerhalb kurzer Zeit mussten nach Neugründung des Unternehmens die Monatsdaten an die Konzernmutter gemeldet werden. Die Kommunikation erfolgte ausschließlich auf Englisch. Die Inhouse-Kommunikation erfolgte ebenfalls zweisprachig. Hauptaufgaben sind die unternehmensübergreifende Kontenabstimmung sowie die Kontenklärung im Bereich der Vorräte. Des Weiteren sind im Rahmen des Monatsabschluss die Abgrenzungsbuchungen zu ermitteln. Die im Einsatz befindlichen Softwareprodukte sind SOG und Diamant.

Seit 11/2021: Erstellung von Jahresabschlüssen für zwei Gesellschaften sowie Optimierung der Kostenrechnung bei einem Stadtwerk in Bayern
Schwerpunkt ist die Erstellung der Jahresabschlüsse. Damit verbunden ist die Kontenklärung bei den Sachkonten sowie im Bereich des Debitoren- und Kreditorenwesens. Für die Netzentgeltregulierung soll die Kostenverrechnung sachgerecht gestaltet und gleichzeitig optimiert werden. Im Einsatz sind die Softwareprodukten FS von mps und WinEV von iS Software.

Seit 12/2020: Engpassmanagement sowie Unterstützung bei laufenden Buchhaltungs- und Controllingtätigkeiten bei einem Stadtwerk in Baden-Württemberg
Im Jahr 2019 erfolgte die partielle Aufbereitung und Erfassung der Anlagenbuchhaltung, für 2020 dann die vollständige Erfassung und Verarbeitung mit der Software Diamant. Zuarbeiten waren hinsichtlich des Regulierungskontos und der Optimierung des Tätigkeitenabschlusses Strom erforderlich. In 2022 lag nach der Einstellung einer neuen Leitung Finanz- und Rechnungswesen der Schwerpunkt in den Bereichen Anlagenbuchhaltung 2021, Kontenklärung im Kreditorenbereich sowie der Kalkulation von Wasserentgelten. Aktuell erfolgt noch punktuelle Unterstützung. Weitere im Einsatz befindliche Softwareprodukte sind Schleupen sowie SLT inplast.

Seit 09/2017: Laufende Unterstützung in der Buchhaltung bei einem Sport- und Bäderbetrieb in Nordrhein-Westfalen
Im Rahmen einer Betriebsführung wird neben der Wirtschaftsplanung auch das Anordnungswesen für ein kommunales Freizeitbad übernommen. Wöchentliche Soll-/Ist-Vergleiche sowie ein Monatsreporting zu u.a. Besucherzahlen ermöglichen eine stets aktuelle Übersicht über die Kosten- und Erlösentwicklung.

Projekterfahrung | abgeschlossene Projekte

03/2022 – 11/2022: Unterstützung bei der Umstellung auf ein neues Buchhaltungsprogramm für eine Pflegeeinrichtung in Rheinland-Pfalz
Ziel war die optimale Gestaltung der Umstellung auf das neue System. Neben der Bereinigung von Stammdaten und der Eliminierung von Dubletten sollten vor allem in Zusammenarbeit mit dem EDV-Dienstleister Möglichkeiten eruiert werden, wie die Kundenanforderungen bestmöglich systemisch umgesetzt werden konnten. Dazu gehörte auch die Einrichtung eines auf die einzelnen Gesellschaften bedarfsgerecht abgestimmten Kontenplans. Schwerpunkt war der Bereich des Finanz- und Rechnungswesens. Die Migration erfolgte auf die Software Diamant.

02/2020 – 06/2020: Interimsleitung Controlling bei einem Stadtwerk in Niedersachsen
Fachlicher Ersatz der vakanten Stelle „Abteilungsleitung Controlling“ mit Führung eines mehrköpfigen Teams. Schwerpunkte waren die Overheadverrechnung aus den Servicebereichen sowie die Weiterentwicklung von Deckungsbeitragsrechnungen.

02/2019 – 02/2020: Einführung eines neuen Kontenplans bei einem Stadtwerk in Niedersachsen
Aufgabe war die Überführung des bestehenden Kontenplans auf den DATEV-Kontenrahmen SKR04 unter Berücksichtigung aller Nebenbücher (Verbrauchsabrechnung, Auftragsabrechnung). Dazu gehörte ebenfalls die Koordination der Dienstleister und der betroffenen Mitarbeiter sowie die Umsetzung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens als Interimsleitung mit den dortigen Mitarbeitern. Die betroffenen Softwareprodukte waren Wilken, Diamant und SLT Inplast.

09/2017 – 09/2022: Laufende Unterstützung im Controlling bei einer Anstalt öffentlichen Rechts in Nordrhein-Westfalen
Die Erstellung des laufenden Berichtswesens sowie die Wirtschaftsplanung und Prognoserechnungen für Einrichtungen im Sport- und Bäderbereich stellten den Hauptschwerpunkt dar. Im Einsatz waren SAP R/3 und KOSY von HKS Informatik.

09/2017 – 12/2021: Laufende Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen/Controlling bei einem Stadtwerk in Baden-Württemberg
Neben der Optimierung der Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Kostenstellenverbuchungen, der Kontenabstimmungen im debitorischen Bereich sowie der Einführung einer Liquiditätsplanung gehörten die Zusammenarbeit mit der Controllerin im Bereich Regulierung sowie beim laufenden Geschäft zu den erbrachten Leistungen. Schwerpunkte waren vor allem die Tätigkeitsabschlüsse. Als Softwareprodukte waren SAP R/3 und KOSY von HKS Informatik im Einsatz. Des Weiteren erfolgen Auswertung mithilfe von SAP BW.

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MELANIE TIEMANN

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